उस फ़ाइल की समीक्षा करें जिसे आप अपलोड और आयात करना चाहते हैं
जब आप टेम्प्लेट फ़ाइल में डेटा दर्ज करते हैं, तो जांच लें कि डेटा प्रारूप और फ़ाइल प्रारूप सही हैं।
आयात मूल्य डेटा उपकरण आपको अपना मूल्य डेटा दर्ज करने के लिए एक टेम्पलेट फ़ाइल प्रदान करता है।
टेम्प्लेट फ़ाइल CSV प्रारूप में एक स्प्रेडशीट है और इसमें निम्नलिखित क्रम में चार कॉलम होते हैं:
- घटक
- मात्रा
- इकाई
- कीमत
इससे पहले कि आप कोई फ़ाइल अपलोड करें और आयात प्रक्रिया शुरू करें, जाँच लें कि डेटा प्रारूप और फ़ाइल प्रारूप सही हैं।
डेटा स्वरूप
जब आप टेम्प्लेट फ़ाइल में डेटा दर्ज करते हैं, तो जांच लें कि प्रत्येक कॉलम में डेटा सही प्रारूप में है:
- घटक: इस कॉलम में टेक्स्ट है, जो घटक का नाम है। आप इस कॉलम में अक्षर, संख्याएँ और विशेष वर्ण दर्ज कर सकते हैं।
- मात्रा: इस कॉलम में केवल संख्याएँ हो सकती हैं। इसमें अक्षर या कोई विशेष वर्ण नहीं हो सकते.
- इकाई: इस कॉलम में पाठ शामिल है, विशेष रूप से, माप की इकाई जिसका उपयोग घटक की कीमत में किया जाता है। आयात प्रक्रिया के दौरान, Fillet दर्ज की गई इकाइयों को पहचानने का प्रयास करेगा। और अधिक जानें
- मूल्य: इस कॉलम में केवल संख्याएँ हो सकती हैं। इसमें अक्षर या कोई विशेष वर्ण नहीं हो सकते. इसके अलावा, भले ही यह डेटा एक मौद्रिक राशि को संदर्भित करता है, किसी भी मुद्रा प्रतीक ($, ¥, €, £, ₩, आदि) या मुद्रा कोड (USD, JPY, EUR, AUD, आदि) दर्ज न करें।
टेम्प्लेट स्प्रेडशीट में कॉलमों का क्रम न बदलें। इससे आयात प्रक्रिया के दौरान त्रुटि उत्पन्न होगी. कॉलम का क्रम, पहले से आखिरी तक, इस प्रकार होना चाहिए: घटक, राशि, इकाई, मूल्य।
फ़ाइल फ़ारमैट
पूर्ण फ़ाइल अपलोड करने से पहले, जाँच लें कि निम्नलिखित सही हैं:
- कॉलम टेम्पलेट फ़ाइल के समान क्रम में हैं।
- फ़ाइल सीएसवी प्रारूप में है. आयात मूल्य डेटा उपकरण केवल CSV फ़ाइलें स्वीकार करता है।
यदि फ़ाइल प्रारूप सही नहीं है, तो फ़ाइल को सीएसवी प्रारूप में निर्यात करने के लिए, या कॉलम को सही क्रम में रखने के लिए अपने पसंदीदा स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करें।
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